Servizi Finanziari

Responsabile: Dott. Antonio Cama

Competenza:

FUNZIONI GENERALI

• Proposta e modifica regolamenti comunali
• Funzioni delegate dal datore di lavoro ai sensi dell’art.16 del decreto legislativo n° 81/2008 e ss.mm.ii.
• Funzioni proprie e delegate per l’attività di prevenzione anticorruzione ai sensi della legge n° 190/2012.
• Funzioni proprie e delegate per l’attività di trasparenza ai sensi del Decreto Legislativo 14 marzo 2013 n° 33 come integrato con Decreto Legislativo n° 97/2016 ed adempimenti relativi alla pubblicazione sul sito web istituzionale Sezione “Amministrazione trasparente” nelle materie di competenza del Dipartimento.
• Segreteria e supporto alle attività del Dirigente. Supporto Tecnico/amministrativo alle attività istituzionali del
• Dirigente. Gestione del protocollo e della Posta Elettronica Certificata (PEC). Conduzione e gestione dei processi e dei procedimenti finalizzati alla predisposizione di atti, note, tabelle e prospetti, verbali di riunioni presiedute dal Dirigente.
• Gestione personale (ferie, riposi, congedi, etc.). Turnazioni e predisposizioni servizi giornalieri impiego personale.
• Procedure per il riconoscimento dei debiti fuori bilancio e per la liquidazione di sentenze di condanna o di transazioni e contestuali attività generali di supporto al Servizio Contenzioso e alla Segreteria Generale per la definizione degli adempimenti di legge.
• Procedure per la nomina da parte dell’Organo deliberante competente del Presidente ed i Componenti del Collegio dei Revisori dei Conti.
• Assistenza tecnica al Collegio dei Revisori dei Conti.
• Gestione del contenzioso del personale compreso l’eventuale conciliazione da tenersi presso l’Ufficio Provinciale del Lavoro.
• Atti di programmazione del Servizio e attività generali connesse alla gestione delle risorse umane, strumentali e finanziarie assegnate dall’Organo Politico per il raggiungimento degli obiettivi. Verifica e monitoraggio dei risultati.
• Gestione del PEG assegnato al Dirigente del Dipartimento e dei relativi stanziamenti.
• Gestione dei contratti e dei rapporti con gli Organismi gestionali esterni all’Ente afferenti le funzioni di competenza del Dipartimento.

FUNZIONI SPECIFICHE

A – Bilancio ed entrate patrimoniali e regionali

• Predisposizione, previa raccolta dati su previsioni di entrate e di spesa, della bozza degli schemi di bilancio annuale e pluriennale, della relazione previsionale e programmatica ed allegati da sottoporre agli organi competenti per l’approvazione e per il successivo invio ai Consigli Circoscrizionali.
• Predisposizione Documento Unico di Programmazione.
• Predisposizione Certificato al Bilancio di previsione ed inoltro all’Ufficio Territoriale del Governo.
• Pubblicazione Bilancio di Previsione dell’esercizio e conto consuntivo.
• Inserimento dei codici SIOPE e relativi aggiornamenti.
• Predisposizione variazione di bilancio, riequilibrio ed assestamenti previa raccolta dati dagli uffici e previa verifica della loro compatibilità in relazione all’andamento delle entrate e delle spese.
• Assistenza alla predisposizione del piano esecutivo di gestione da parte della Segreteria Generale Direzione
• Generale (capitoli, centri di costo, centri di responsabilità) e suoi successivi aggiornamenti.
• Verifica fattibilità storni di fondi all’interno dello stesso intervento, dello stesso servizio e della stessa funzione, che vengono sottoposti all’approvazione del Sindaco da parte dei Dirigenti.
• Pianificazione finanziaria degli investimenti e acquisizione dei relativi finanziamenti, verifica dell’equilibrio finanziario del Comune.
• Gestione del bilancio con particolare riferimento alla verifica della copertura finanziaria e dei controlli di regolarità contabile.
• Gestione di tutti i finanziamenti regionali (ordinativi di accredito, certificazioni, rendicontazione, ecc.).
• Gestione fondi L.r. 10/1990 – Risanamento aree degradate di Messina.
• Predisposizione richieste di trasferimento di fondi erariali.
• Tenuta dello stato patrimoniale.

B – Risorse finanziarie

• Rapporti con la Banca d’Italia ai fini della verifica dei fondi giacenti sul conto di tesoreria unica.
• Monitoraggio continuo della liquidità di cassa.
• Controllo e gestione contabile delle entrate.
• Contenzioso e pignoramento presso la Tesoreria comunale.
• Attività di supporto alle verifiche di cassa dei Revisori.
• Gestione delle entrate comunali: (Accertamenti, emissione reversali di cassa, gestione dei conti correnti postali e dei provvisori di tesoreria, depositi cauzionali e relativi rimborsi, verifica periodica stato di realizzazione delle entrate e conseguente trasmissione dei dati a ciascun ufficio, gestione sottoconti tesoreria).

C – Finanziamenti e spesa

• Gestione delle spese comunali.
• Assunzione impegni di spesa.
• Assunzione impegni di spesa collegati ad accertamenti di entrata.
• Gestione sottoconti di tesoreria unica.
• Coordinamento e controllo del sistema di fatturazione elettronica di cui alla Legge 24.12.2007 n. 244, art. 1, commi 209 – 204 e ss.mm.ii. e del Decreto Legge 24.4.2014 n. 66, art. 25 che ha fissato l’entrata in vigore del sistema al 31.03.2015.
• Coordinamento e contro del sistema di certificazione del credito sulla relativa Piattaforma secondo le modalità del Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze 22 maggio 2012 e successive modifiche.
• Liquidazione spese. Emissione mandati di pagamento.
• Gestione delle attività finanziarie (mutui, prestiti, obbligazioni, impiego della liquidità) e di tesoreria.
• Gestione accreditamenti regionali mediante Ordini di accreditamento al Sindaco quale funzionario delegato e sottoconti di tesoreria unica regionale.
• Gestione finanziamenti speciali accreditati presso la Sezione di Tesoreria Provinciale dello Stato e relativi rendiconti.
• Rilascio attestazioni sulle competenze corrisposte ai prestatori di lavoro autonomo.
• Pagamenti contributi ai cittadini emigrati all’estero che rientrano in Italia per l’esercizio del diritto di voto.

D – Controllo atti

• Verifica disponibilità nei capitoli di spesa.
• Espressione pareri e/o visti di regolarità contabili su proposte di deliberazioni consiliari e della Giunta
• Municipale, determinazioni sindacali e dirigenziali.
• Verifica e controllo della tempistica di pagamento.
• Rapporti con i creditori.
• Controllo ed approvazione degli atti di competenza dell’Economo Municipale (Costituzione fondi, rendiconti economali, ecc.).
• Gestione amministrativa e contabile O.P.C.M.
• Gestione del servizio I.V.A. (tenuta dei registri per i servizi soggetti a fatturazione) e contabilità I.V.A
• Rendiconti relativi alle elezioni, alle Commissioni elettorali e di natura giudiziaria.
• Gestione contabile connessa ai cantieri di lavoro e relativa rendicontazione.

E – Rendiconto della gestione

• Predisposizione del Conto Consuntivo e dei relativi allegati da sottoporre agli organi competenti per l’approvazione
• Predisposizione del certificato del rendiconto al bilancio ed inoltro al Ministero dell’Interno
• Elaborazione dati, rilevazione, dimostrazione dei risultati della gestione e relativa trasmissione telematica alla Corte dei Conti.
• Verifica residui attivi e passivi con correlata comunicazione delle risultanze agli Uffici al fine dello loro riscossione e degli accertamenti di competenza.
• Eliminazione totale o parziale dei residui attivi riconosciuti inesigibili, insussistenti e/o prescritti.
• Operazioni varie di chiusura dell’esercizio finanziario.

F – Provveditorato

• Coordinamento della programmazione dei fabbisogni e la provvista, gestione, manutenzione, riparazione e conservazione dei beni mobili, arredi, macchine ed attrezzature diverse, strumenti tecnici, beni e materiali diversi per la dotazione di tutti i Dipartimenti del Comune.
• Adozione dei provvedimenti necessari per assicurare costantemente la razionale fornitura e la distribuzione di quanto al punto 1) in relazione alle esigenze complessive dell’organizzazione del Comune ed in rapporto ai programmi ed agli obiettivi dell’Amministrazione.
• Coordinamento della programmazione dei fabbisogni, la provvista e la distribuzione dei beni d’uso corrente, di consumo e di ricambio, degli stampati, carta e cancelleria, materiali di utensileria e ferramenta, di pitturazione, vetreria, idraulico ed elettrico e vario necessario per il funzionamento del settore “Pronto Intervento” e per i servizi comunali in genere.
• Formazione ed aggiornamento Albo dei Fornitori di beni e servizi del Comune.
• Organizzazione e gestione del magazzino e la corretta tenuta della contabilità dello stesso.
• Acquisto di libri, riviste, giornali e pubblicazioni; abbonamenti a quotidiani e periodici, programmi informatici.
• Stampa, traduzione, riproduzione e rilegatura di atti dell’Amministrazione, stampa di pubblicazioni e manifesti.
• Gestione e conduzione del sistema di telefonia fissa, mobile e della centrale telefonica.

G – Economato

• Gestione del servizio economato.
• Anticipazioni economali per missioni di servizio e/o partecipazione a convegni, congressi e seminari di studio e rappresentanza del Comune di Amministratori e Dipendenti.
• Registrazione e tenuta dei registri dei corrispettivi di competenza.
• Pagamento di spese postali, tassate e telegrafo.
• Acquisto, custodia e distribuzione delle marche segnatasse e di valori bollati.
• Tenuta e l’aggiornamento degli inventari dei beni mobili del Comune ed il controllo della loro conservazione da parte dei consegnatari.
• Alienazione dei materiali dichiarati fuori uso mediante costituzione di apposita Commissione.
• Gestione depositerie comunali.
• Controllo, predisposizione ed esecuzione delle relative rendicontazioni periodiche, trimestrali e di quant’altro necessario per il corretto funzionamento del servizio.