Dipartimento affari generali

Il dipartimento è composto dai seguenti servizi: Servizio Protocollo Generale – URP – Notifiche; Servizio Anagrafe ed Elettorale; Servizio Stato Civile; Le sei Municipalità, Servizio Affari di Consiglio - Albo Pretorio e Cartelle esattoriali

Municipium

Competenze

Servizio: Affari di  Consiglio – Albo Pretorio – Cartelle esattoriali

  1. Esame preventivo delle proposte di deliberazione del Consiglio Comunale e verifica della piena conformità formale delle stesse, anche attraverso la compilazione di una “lista di controllo” attestante la verifica dei requisiti formali;
  2. Supporto organizzativo, informativo, amministrativo per le attività del Consiglio Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari;
  3. Assistenza al Consiglio Comunale e Segreteria della Presidenza per lo svolgimento delle funzioni attribuite dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza del Consiglio, convocazioni consigli, ordini del giorno, attestazioni di presenza, contabilizzazione e liquidazione gettoni di presenza e/o altre indennità;
  4. Gestione amministrativa e svolgimento dei compiti di segreteria delle Commissioni consiliari permanenti e speciali;
  5. Attività di tramite per i rapporti dei Gruppi consiliari con l'Amministrazione;
  6. Gestione trattamento economico del Presidente del Consiglio e dei Consiglieri Comunali, ivi compreso il rimborso degli oneri riflessi ai datori di lavoro;
  7. Raccolta dei Regolamenti comunali;
  8. Deposito atti a valenza generale (P.R.G., Varianti);
  9. Raccolta e pubblicazione sul sito istituzionale - Sezione “Amministrazione Trasparente” dei dati ex art. 14 D. Lgs n.33/2013 e ss.mm.ii.;
  10. Servizio di resocontazione sommaria di tipo parlamentare delle sedute del Consiglio Comunale e delle sedute delle commissioni consiliari;
  11. Organizzazione e gestione di un archivio cartaceo e digitale multimediale e di banche dati in cui vengono repertoriati i resoconti sommari delle sedute di Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari;
  12. Pubblicazione sul sito istituzionale del resoconto sommario, in versione provvisoria e definitiva, delle sedute del Consiglio Comunale;
  13. Assistenza e verbalizzazione dei lavori del Consiglio Comunale e pubblicazione sul sito istituzionale;
  14. Redazione su richiesta dei Consiglieri comunali, dell'Amministrazione comunale e dei Dipartimenti comunali, degli atti integrali, sbobinati, delle sedute del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari;
  15. Collaborazione con l'Ufficio Stampa del Comune di Messina per attività redazionale e di editing.
  16. Albo Pretorio ON-LINE consistente nella gestione del processo di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi finalizzato a fornire presunzione di conoscenza legale degli stessi, a qualunque effetto giuridico specifico esso assolva (pubblicità notizia, dichiarativa, costitutiva, integrativa dell’efficacia, ecc.) mediante:
  • pubblicazione dei documenti informatici originali e di quelli risultanti dal processo di digitalizzazione ai sensi del codice dell'amministrazione digitale di cui al D.lgs. 82/2005 e alle vigenti norme regionali, nazionali e dei regolamenti comunali;
  • gestione del registro delle pubblicazioni;
  • invio del referto di pubblicazione all’ufficio o ente proponente;
  • pubblicazione sul sito istituzionale di atti e documenti provenienti da enti o organismi esterni che ne richiedono la pubblicazione all’Albo online dell’Amministrazione; 
  • cura della registrazione, numerazione, conservazione e raccolta di tutti gli atti e provvedimenti amministrativi come sopra individuati, con riferimento sia alla conservazione ed archiviazione della documentazione cartacea esistente che ai documenti risultanti dal processo di digitalizzazione avviato.
  • Ricerca informatica della documentazione anche storica e la ricerca negli archivi cartacee;
  • rilascio copie e collazionamento di tutte le delibere di Giunta e Consiglio Comunale e degli atti esistenti in archivio, richiesti dai cittadini /utenti e dagli organi politici;
  • Gestione dei rapporti con i messi notificatori dell’Agenzia delle Entrate per la l’accoglimento e la riconsegna delle cartelle esattoriali;
  • svolgimento delle operazioni connesse al perfezionamento del deposito, registrazione, sistemazione e consegna delle cartelle esattoriali presso la Casa Comunale;

Servizio: Protocollo Generale – URP - Notifiche

  1. Gestione del protocollo informatico degli atti dell'Ente (ricevimento, protocollazione e smistamento della corrispondenza indirizzata all'Amministrazione);
  2. Gestione del servizio d'inoltro a mezzo posta, della corrispondenza e delle notifiche per conto degli Uffici comunali;
  3. Gestione del servizio di distribuzione della corrispondenza cartacea destinata agli Uffici comunali e dematerializzazione della stessa;
  4. Gestione del servizio di deposito atti presso la Casa Comunale;
  5. Notifiche atti dell'Amministrazione e per conto di altre Amministrazioni;
  6. URP:
  • Nel rispetto della normativa di legge, garantisce l'accesso ai cittadini per ricerche mirate;
  • Promozione e sostegno per lo sviluppo di forme di partecipazione civica per la tutela dei diritti ed il miglioramento della qualità della vita urbana;
  • Gestione reclami e suggerimenti, anche attraverso la raccolta e la gestione dei reclami e dei suggerimenti dei cittadini, e collabora per adeguare, conseguentemente, i fattori che determinano la qualità delle prestazioni offerte;
  1. Gestione delle attività di competenza del centralino telefonico comunale;
  2. Caccia: Gestione consegna tesserini venatori; Statistica faunistica venatoria; Anagrafe venatoria stagionale;
  3. Funghi: Rilascio tesserini per la raccolta dei funghi epigei spontanei.

Servizio:Anagrafe – Stato Civile

  1. Tenuta e aggiornamento registro della popolazione residente;
  2. Tenuta e aggiornamento registro dei soggetti irreperibili;
  3. Gestione delle posizioni anagrafiche dei soggetti residenti, rettifiche ed aggiornamenti delle posizioni per effetto di stato civile (nascita, morte, matrimonio e cittadinanza) o di trasferimenti di residenza e cambi di abitazione;
  4. Gestione dei trasferimenti di residenza da e per altri Comuni, gestione immigrazione di stranieri nel Comune;
  5. Controllo delle posizioni di irreperibilità anagrafica e provvedimenti conseguenti;
  6. Rilascio carte d'identità;
  7. Attività di segreteria e corrispondenza con soggetti esterni con preparazione di ricerche anagrafiche storiche ed alberi genealogici;
  8. Tenuta dell'anagrafe dei pensionati e comunicazioni agli Enti previdenziali dei decessi e dei nuovi matrimoni dei pensionati, consegna libretti e decreti di pensione;
  9. Gestione delle posizioni relative alla leva militare;
  10. Gestione anagrafe degli Italiani residenti all'estero. Gestione dei servizi anagrafici al domicilio degli utenti che non deambulano;
  11. Rilascio certificati anagrafici;
  12. Trasmissione al dipartimento Servizi Tributari delle variazioni anagrafiche per l'aggiornamento dei ruoli concernenti i tributi comunali;
  13. Applicazione D.P.R. n° 445/2000 (autenticazioni sottoscrizioni, firme, documenti, fotografie, stesura atti sostitutivi di atti notori, ecc.);
  14. Cura la revisione anagrafica a seguito delle variazioni toponomastiche compreso l’inserimento nel sistema informativo di vie e civici;
  15. Tenuta ed aggiornamento registri di stato civile (nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio, cittadinanza, iscrizioni e trascrizioni);
  16. Redazione e trascrizione atti di nascita e provvedimenti conseguenti;
  17. Redazione pubblicazioni di matrimonio e provvedimenti conseguenti;
  18. Redazione e trascrizione atti di matrimonio e provvedimenti conseguenti;
  19. Celebrazione matrimoni civili;
  20. Redazione e trascrizione atti di cittadinanza e provvedimenti conseguenti;
  21. Redazione e trascrizione atti di morte e provvedimenti conseguenti;
  22. Gestione pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutele, ecc.;
  23. Trascrizione atti di stato civile ricevuti dall'estero;
  24. Trascrizione sentenze in materia di stato civile;
  25. Attività di sportello per certificazioni, estratti di stato civile, copie integrali, ricerche e corrispondenze;
  26. Separazioni e divorzi brevi (art.12 D.L. n. 132/2014 convertito in Legge n. 162 del 10/11/2014);
  27. Tenuta Registro delle Unioni Civili: Coordinamento dei Servizi erogati dagli Uffici decentrati in materia di Stato Civile.

 Servizio: Elettorale

  1. Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali con revisione dinamiche, semestrali straordinarie;
  2. Aggiornamento e modifica delle sezioni elettorali;
  3. Rilascio certificati elettorali;
  4. Certificazioni elettorali per referendum e consultazioni elettorali;
  5. Tenuta, formazione ed aggiornamento degli Albi dei Giudici Popolari. Invio elenchi all'Autorità Giudiziaria ed altri adempimenti connessi;
  6. Adempimenti in ordine alle attività della Commissione Elettorale Circondariale e della sottocommissioni;
  7. Adempimenti in ordine alle attività della Commissione Elettorale Comunale;
  8. Gestione di tutte le attività connesse allo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie;
  9. Tenuta albo scrutatori ed albo presidenti di seggio;
  10. Approvvigionamento, conservazione, classificazione di tutti i materiali di uso elettorale (cabine,urne, tavoli, sedie, ecc.) con la relativa tenuta dei registri di carico e scarico ed inventari;
  11. Coordinamento dei Servizi erogati dagli Uffici decentrati in materia di Anagrafe ed Elettorale.

6 Servizi: I-II-III-IV-V-VI Circoscrizione

  1. Supporto organizzativo, informativo, amministrativo per le attività dei Consigli di Circoscrizione e delle Commissioni di Circoscrizione;
  2. Raccolta delle deliberazioni di competenza di ogni Circoscrizione;
  3. Gestione trattamento economico dei Presidente di Circoscrizione e dei Consiglieri, ivi compreso il rimborso degli oneri ai datori di lavoro;
  4. Raccolta e pubblicazione sul sito istituzionale - Sezione “Amministrazione Trasparente” dei dati ex art. 14 D. Lgs n.33/2013 e ss.mm.ii.;
  5. Gestione dei rapporti tra i Consigli Circoscrizionali e tra gli stessi ed il Sindaco, la Giunta ed il Consiglio Comunale;
  6. Funzioni di Segretario Circoscrizionale nel rispetto del vigente Regolamento comunale sul Decentramento;
  7. Organizzazione e coordinamento del personale e dei servizi decentrati degli uffici circoscrizionali istituzionali;
  8. Supporto alle attività dei Presidente e dei Consigli circoscrizionali per le funzioni indicate nel regolamento per il decentramento compreso, in via ordinaria, la verbalizzazione delle sedute;
  9. Coordinamento e gestione attività proprie e delegate. Regolamenti concernenti attività proprie e/o delegate alle Circoscrizioni;
  10. Cura la pubblicazione degli atti circoscrizionali e sovraintende alle relazioni con il pubblico;
  11. Predisposizione e adozione atti gestionali nelle materie delegate alle Circoscrizioni.

 

Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Elenco servizi offerti

Municipium

Sede principale

Municipio - Palazzo Zanca

P.za Unione Europea, 98122 Messina ME, Italia

Municipium

Altre sedi

Municipalità I Circoscrizione

Via Petraro, 6, 98165 Messina ME, Italia

Municipalità II Circoscrizione

Viale Torrente S. Filippo, Messina ME, Italia

Municipalità III Circoscrizione

Via Comunale Camaro Superiore, Messina ME, Italia

Municipalità IV Circoscrizione

Via dei Mille, 257, 98123 Messina ME, Italia

Municipalità V Circoscrizione

Via Nicola Petrina, 2, 98121 Messina ME, Italia

Municipalità VI Circoscrizione

Via Consolare Pompea, 1853, 98165 Messina ME, Italia

Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2023, 07:40

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