Servizio Ufficio Gabinetto del Sindaco

L'ufficio si occupa dell'assistenza al Sindaco e al Vice Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla Iegge, dallo Statuto e dai Regolamenti, nonché di quelle relative alia rappresentanza della citta.

Municipium

Competenze

Servizio: Gabinetto del Sindaco

  1. Assistenza al Sindaco e al Vice Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge, dallo Statuto e dai Regolamenti, nonché di quelle relative alla rappresentanza della città;
  2. Promozione delle iniziative di cooperazione e di solidarietà;
  3. Gestione per conto del Sindaco dei rapporti con gli organi istituzionali dell'Amministrazione (Presidente del Consiglio Comunale, Giunta Municipale, Assessori e Consiglieri);
  4. Stesura della “Relazione Annuale” sullo stato di attuazione del programma elettorale del Sindaco;
  5. Gestione dei rapporti relativi alla “Città Metropolitana”;
  6. Coordinamento della Commissione Comunale di Vigilanza Locali di Pubblico Spettacolo (CCVLPS);
  7. Cura del procedimento amministrativo di nomina e designazione dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni;
  8. Cura del procedimento amministrativo di nomina di esperti del Sindaco;
  9. Cura del procedimento amministrativo di nomina dei componenti dell’organismo Indipendente di Valutazione;
  10. Cura del procedimento amministrativo di concessioni di patrocini gratuiti del Comune;
  11. Predisposizione ed istruttoria dei Decreti Sindacali e delle Ordinanze del Sindaco e controllo di legittimità sui Decreti ed Ordinanze Sindacali predisposti da altri Dipartimenti;
  12. Gestione del cerimoniale ed organizzazione e gestione dei grandi eventi;
  13. Realizzazione di azioni di promozione e visibilità dell'attività dell'Amministrazione comunale in genere nei confronti delle Autorità sovraordinate (Regione, Stato, Unione Europea);
  14. Supporto al Sindaco nei compiti e funzioni connessi all’esercizio del ruolo di rappresentante legale del Comune quale titolare del trattamento dei dati in attuazione del Regolamento U.E. n. 679 del 27/4/2016 e delle eventuali disposizioni dell’ordinamento nazionale in merito e, tra questi, in particolare:
  • designazione del Responsabile protezione dati (art. 37 Reg. U.E. 679/2016);
  • tenuta del Registro delle attività di trattamento (art. 30 Reg. U.E. 679/2016);
  1. Sovraintende e coordina l’attività di rilascio atti e richiesta informazioni provenienti dall’Autorità Giudiziaria;
  2. Referente per l’anticorruzione e trasparenza relativamente all’attività di competenza dell’Ufficio di Gabinetto;
  3. Gestione delle richieste dei cittadini rivolte al Sindaco;
  4. Contabilizzazione degli eventuali oneri riflessi ai datori di lavoro degli Assessori Comunali;
  5. Predisposizione delle Ordinanze di missione per fini istituzionali degli Assessori Comunali, ivi compresa la rendicontazione e liquidazione delle spese dagli stessi sostenute.
  6. Ufficio stampa:
  • Rapporti con tutti i diversi livelli istituzionali e gli organi di stampa, assicurando la comunicazione relativa alla immagine dell'Amministrazione;
  • Predisposizione dei testi comunicazionali e gestione della documentazione per la comunicazione interna ed esterna del Sindaco, degli Assessori, del Presidente del
  • Gestione di un canale di comunicazione con i cittadini via Internet (sul sito del Comune);
  • Cura della compilazione giornaliera della rassegna stampa on-line;
  • Cura dei collegamenti con gli organi d'informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie d'interesse dell'Amministrazione;
  • Gestione degli uffici a supporto degli Assessori.
Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Sede principale

Municipio - Palazzo Zanca

P.za Unione Europea, 98122 Messina ME, Italia

Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 2024, 14:55

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